En réponse aux exigences croissantes des PME en termes de performance et d’accessibilité des progiciels pour des populations diversifiées d’usagers, Sage renouvelle et enrichit ses gammes Sage 30 et Sage 100 dédiées aux PME avec une nouvelle génération d’offres de logiciels et de services : la Génération i7.

« Un suivi régulier de nos clients nous a permis de constater l’émergence de nouveaux usages qui viennent de la sphère privée et de nouveaux modes de consommation de l’information, favorisés par l’environnement spécifique des PME », explique Hémeric de Saint Chamas, Directeur Général de la division PME de Sage. « Le lancement de la Génération i7 va nous permettre de proposer à nos clients des offres Sage 30 et Sage 100 plus flexibles et accessibles à tous les utilisateurs en termes de prise en main et d’ergonomie ».

Les solutions de Génération i7 étendent le champ d’application des logiciels de Sage à l’ensemble des collaborateurs – nomades ou non – grâce à des offres s’appuyant sur les technologies web. Elles leur ouvrent de nouveaux usages à travers des moyens étendus d’accès aux données et de pilotage, tout en s’adaptant à de nouveaux métiers dans le cadre d’une démarche ouverte de verticalisation.

Les principales innovations de la Génération i7 concernent :

L’intuition d’usage à travers :

• une ergonomie de l’interface Windows totalement renouvelée, capitalisant sur les habitudes et les standards d’internet pour les utilisateurs spécialisés en gestion ;
• l’information au bout des doigts offerte par l’accès web mobile pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise

Les interactions utilisateurs avec :

• la généralisation de la Technologie SET® (Sage Extended Technology) à l’ensemble de l’offre Sage 30 et Sage 100 pour répondre aux nouveaux usages des collaborateurs : ceux qui interagissent ponctuellement avec le SI, ceux qui requièrent un accès en temps réel, ceux qui sont situés sur d’autres sites ou qui travaillent à domicile ;
• le développement de nouveaux services de productivité adaptés à la perméabilité croissante des outils mobiles (tablette, smartphone, etc.) utilisés à titre personnel par les collaborateurs.

L’intelligence métier grâce à :

• une nouvelle offre de gestion de production pour les PMI, naturellement intégrée à l’environnement Sage 100 ;
• un module de gestion des affaires adapté aux besoins spécifiques des sociétés de services ;
• des profils métiers types (ventes, logistique, achats, etc.) faciles à personnaliser au sein de chaque PME ;
• une disponibilité de fonctions de pilotage sous Excel pour simplifier et développer l’usage pour chaque collaborateur.

Une externalisation courante, également pour les PME

Même si ce taux est plus élevé pour les grandes entreprises, il est tout même de 78 % pour les PME.
Par ailleurs, cette pratique est plus habituelle dans le secteur des services (87 %) que de l’industrie (77 %).

Les fonctions externalisées… en France dans 80 % des cas

Les fonctions les plus externalisées par les entreprises françaises sont les systèmes d’information, la logistique et la production : « Une entreprise sur deux externalise SI et logistique ; une sur trois, la production et les RH. »
L’étude de l’Observatoire Cegos montre également que 20 % des entreprises qui externalisent leur production l’ont déjà réinternalisée ou ont l’intention de le faire. Les principales raisons évoquées sont : la dégradation de la qualité de la prestation, l’augmentation des coûts, le manque de flexibilité ou de réactivité du prestataire.

Après 10 années d’exploitation dont 6 années en obligatoire, la norme DADS-U a montré ses limites. Complexe, rigide, répétitive, cloisonnée sont les termes utilisés pour qualifier cette norme qui se devait d’évoluer. Le sens de l’histoire s’inscrivant dans l’Edi et la dématérialisation, de plus en plus de données allaient être amenées à transiter par le flux DADSU. La prise en compte de nouvelles données dans la version actuelle de la norme informatique DADS-U ne pouvait être envisagée sans lourdeur excessive. Initialement, cette norme a été conçue pour un seul type d’échange dématérialisé, avec des groupes monolithiques d’informations. L’évolution retenue consiste notamment à rendre certains groupes de données plus modulaires et d’un emploi plus simple.

Une évolution vers la norme N4DS, mais la déclaration DADS-U reste d’actualité.

Il y a toujours eu identité de nom entre la norme « DADS-U » et la déclaration DADS-U. Cette identité est devenue une source de confusion. La norme de référence a été rebaptisée « Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales » (N4DS) et ce n’est qu’une évolution de la déclaration annuelle des données sociales unifiées (DADS-U)

Où et quand ?

La norme 4DS, une évolution acceptable et généralisable dès janvier 2012 pour les déclarations périodiques de salaires 2011 et pour toutes les entreprises.

La généralisation de la norme 4DS, en remplacement de la norme DADS-U a été décidée pour janvier 2012 par l’arrêté du 9 juillet 2010 (article 3), sur proposition de la commission de la norme et après avis favorable des représentants des éditeurs de logiciels, experts comptables et d’un panel d’entreprises de la région SUD-EST.

Comment ?

L’impact pour les éditeurs de logiciels, cabinets comptables et employeurs n’est pas comparable à celui du passage de la norme TDS à la norme DADS-U. Une concertation a été entreprise avec les représentants des éditeurs de logiciels (SYNTEC et SDDS), du conseil supérieur des experts comptables, des entreprises et de l’ETAT.

Ceux-ci ont jugé que la généralisation de la norme 4DS était acceptable au 1er janvier 2012 sous deux conditions :

• avoir un engagement des pouvoirs publics sur un texte réglementaire d’annonce de remplacement de la norme DADS-U par la norme 4DS
• que le cahier technique de la norme soit publié fin juin 2010.

Ces engagements sont respectés puisqu’un arrêté a été publié au JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE du 7 août 2010 et que le cahier technique est disponible depuis le 13 juillet 2010. De plus, comme pour la DADS-U, un logiciel de pré-contrôle sera mis à disposition des émetteurs DADS.

La nouvelle norme concrètement :

La norme 4DS constitue un référentiel de données nominatives unique issu des logiciels de paie et RH pour permettre de produire les déclarations actuelles et futures. Elle ne sera pas limitée à la seule production des données consolidées annuelles mais intégrera à terme toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles et événementielles. Il s’agira par exemple d’intégrer la DNS (projet de Déclaration Sociale Nominative).

• Introduction de codes population qui permet de structurer la déclaration autour du contrat du salarié et du statut de l’agent. Cela devrait permettre une meilleure lisibilité.
• Amélioration des nomenclatures liées aux emplois, métiers, rémunérations, régimes de base de protection sociale. Elles devraient être simplifiées …. A voir à l’usage
• Allégement des tables de motifs de début et fin de période qui étaient ingérables et un probable convergence entre le privé et le publique. A voir également.
• Harmonisation de présentation des données tant au niveau des adresses, que des contrôles et des montants. L’idée est une nouvelle fois de la rendre plus lisible et d’en faciliter la maintenance.
• Ajout de données qui concernent la MSA, certaines caisses de retraite et les régimes spéciaux et l’état avec toutes les fonctions publiques.

Tout ceci devrait entrainer, une mutualisation des informations, une économie de temps en limitant les déclarations administratives.

Conclusion

Le passage de la norme DADS-U à la nouvelle norme N4DS simplifiera les démarches déclaratives et fera gagner du temps aux entreprises et aux organismes sociaux.

Les avantages de la nouvelle norme

• Un traitement à la fois plus souple et plus complet
• Une norme modulaire
• Des données plus fiables
• L’intégration de nouveaux partenaires

Vers la dématérialisation totale

On le sait, à terme, toutes les données sociales et administratives seront dématérialisées. La N4DS est donc une étape supplémentaire vers cet objectif qui verra la suppression totale de toutes les liasses papier et une gestion simplifiée avec des fichiers cohérents et des données fiables qui pourront répondre à toutes les demandes de l’administration et des organismes sociaux.

Sage et la N4DS

L’impact sur les éditeurs de logiciels est important car ils doivent s’adapter rapidement et fournir des solutions qui permettront aux entreprises de gagner du temps. Sage est déjà en mesure de fournir les éléments nécessaires à la production de la N4DS et elle mettra rapidement en place des outils d’accompagnement qui faciliteront le travail des utilisateurs.

Gestion à l’affaire, guides utilisateurs pour une plus grande facilité de prise en main, la nouvelle version 6.2 de Sage ERP X3 Standard Edition s’enrichit.

Dédiée aux entreprises de moins de 500 salariés, Sage ERP X3 Standard Edition V6.2 propose de nouveaux processus, de nouvelles requêtes et indicateurs métier. Grâce à un coût de possession parmi les plus bas du marché, Sage ERP X3 Standard Edition constitue une réponse adaptée aux entreprises ne disposant pas ou peu d’équipe informatiques et assure un déploiement rapide de leur projet ERP.

Cette étude a également révélé que 80% des PME équipées Sage disposent de moins de 4 commerciaux et sont en attente d’un outil pouvant s’interfacer facilement à leur solution de gestion commerciale existante pour couvrir l’ensemble de leurs besoins en matière de suivi clients.

Pour répondre à cette attente de l’immense majorité de ses clients, Sage annonce aujourd’hui la sortie de Sage CRM Express. Intégrée de manière native à Sage 100 ou proposée en mode stand-alone, cette nouvelle offre s’adresse tout particulièrement aux PME de moins de 4 commerciaux, à qui Sage souhaite proposer un outil simple, rapide et abordable répondant à l’ensemble du processus client (avant-vente, vente, recouvrement, livraison, service client) pour les faire gagner en efficacité au quotidien.

La solution Sage CRM Express s’articule autour de 3 axes majeurs :

• Simplicité : un outil allant à l’essentiel tout en apportant un confort de pilotage optimisé ainsi qu’une intégration native avec Sage 100,
• Rapidité : une implémentation clé en main en moins d’une semaine,
• Efficacité : un accès Web pour gérer efficacement la gestion clients, en local ou à distance, à un rapport qualité prix exceptionnel.

- Fonctions
Votre iPhone affiche des informations qui sont disponibles dans la base de données de vos applications Sage (Comptabilité et Gestion commerciale).
Pour extraire les données, il est nécessaire d’installer sur votre Serveur ou votre poste de travail le composant d’extraction qui correspond à votre application Sage. Ce composant vous permettra de définir la ou les bases de données qui seront utilisées, les utilisateurs autorisés à consulter les informations sur leur iPhone et la périodicité de synchronisation de vos données.

- Prérequis
Sage Business Mobile fonctionne à partir du système 3.0 de l’iPhone et bénéficie d’une compatibilité pour les terminaux IPhone, IPod et IPad.
Pour une meilleure fluidité d’affichage et de navigation nous recommandons l’utilisation de l’iPhone 3GS.

La description complète de Sage Business Mobile et du composant d’extraction correspondant à votre application Sage sont disponibles sur www.sage.fr/pme/solutions-mobiles.

Les clients équipés des logiciels Sage Ligne 500 rencontrent un problème de paramétrage de date qui ne leur permet plus de saisir des écritures à partir de 2010.  Nous vous rappelons que depuis le 1er Janvier 2009, l’arrêt de la maintenance sur les logiciels de la ligne 500 est effectif. En cas de dysfonctionnement,  nous vous conseillons de procéder à une évolution vers les solutions Sage 100 ou Sage ERP X3.

En ce qui concerne l’ERP Sage Intégrale, il n’y a pas urgence à migrer, mais il faut éviter tout nouvel investissement sur cet ERP.

Wiser a réalisé de nombreuses migrations de Sage 500, Sage Intégrale vers Sage 100 ou Sage ERP X3. Pour plus d’informations, nous vous invitons à nous contacter par téléphone ou en remplissant le formulaire suivant.

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