Gérez efficacement votre activité de négoce, services ou industrie

L’activité commerciale, c’est le nerf de la guerre : prospection, réalisation de devis, facturation, suivi des commandes et des clients… mais aussi gestion des achats, des stocks, de la logistique, de la tarification de la fabrication et des articles. Toutes ces opérations sont essentielles : efficacité et visibilité doivent primer. 
(voir une démo de Sage 100 gestion commerciale)

Une solution métier pour tous les secteurs

Sage 100 Gestion Commerciale répond aux besoins liés à la gestion et au pilotage de votre activité, tous les cycles de gestion – remontées des devis, traitement des commandes, fabrication et réapprovisionnement auprès des fournisseurs, contrôle qualité et stockage, livraisons, facturation et après-vente – sont parfaitement maîtrisés, accélérés et visibles. Avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous disposez d’une solution qui simplifie la circulation de l’information et facilite l’ensemble de vos processus de gestion. Vous pouvez gérer votre activité commerciale avec une grande souplesse, tout en tenant compte des contraintes internes (ressources, coûts) et externes (légales, exigences clients, délais).

Sage 100 Gestion Commerciale est conçu pour répondre aux spécificités de tous les secteurs d’activité : négoce, services, industrie. Cette solution répond parfaitement aux besoins de l’entreprise par l’ouverture de ses bases de données à tous les outils disponibles sur le marché. Son lien dynamique avec Sage 100 Comptabilité permet un partage des informations en temps réel et optimise de façon significative les traitements.

Sage 100 Gestion Commerciale est adapté à tous les métiers de la chaîne commerciale : directeur général, directeur commercial, responsable ADV, contrôleur qualité, gestionnaire
des stocks, responsable des achats, responsable de la fabrication, responsable logistique…

• Des étapes de ventes accélérées et efficaces

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La gestion efficace de l’activité commerciale repose sur l’accélération des étapes de la vente – devis, commande, livraison et facturation. Le traitement rapide des devis contribue à transformer vos prospects en clients créateurs de valeur et augmente votre portefeuille d’activité.
Outil intuitif, l’assistant de création de dossier commercial est disponible directement depuis Sage 100 Gestion Commerciale, il permet de créer tous vos dossiers commerciaux en un clic. De plus, vous récupérez de façon sécurisée toutes les données
commerciales grâce aux imports paramétrables
 L’ensemble des factures clients est personnalisable selon les contraintes légales – intégration de l’écotaxe DEEE – ou internes – gamme de produit, clients étrangers…

Les factures peuvent être archivées conformément à la norme DGI grâce à Sage directArchivage, un service intégré en standard dans Sage 100 Gestion Commerciale.

• Des approvisionnements contrôlés et des coûts d’achat réduits

Le prix d’achat des matières premières est un élément déterminant de la composition du prix des produits. Acheter au bon prix, négocier la marge fournisseur et obtenir les meilleurs tarifs vous permettent de proposer des prix compétitifs à vos clients et d’augmenter vos parts de marché.
Sage 100 Gestion Commerciale transforme rapidement les documents d’achat en préparation de livraison puis en bons de livraison. La saisie est unique et tous les documents sont totalement personnalisables.
Toutes les informations dont vous avez besoin sont répertoriées dans la fiche tiers consultable à tout moment. Vous pouvez, à tout moment, consulter la liste de vos fournisseurs et disposer de toutes les informations nécessaires à la prise de décision.

• Des délais de livraison raccourcis et des stocks optimisés

Traiter rapidement les commandes et prioriser les livraisons nécessitent une bonne coordination entre la gestion des stocks et la logistique. Grâce à la fonction de picking, plusieurs critères de priorité de livraison peuvent être gérés simultanément dans Sage 100 Gestion Commerciale. Une fois les marchandises contrôlées, elles sont stockées dans les différents dépôts et emplacements, le cadencier des livraisons permet de gérer le planning et les priorités de livraison.
La gestion de la contremarque permet de produire une commande fournisseur directement à partir d’une commande client.
La maîtrise des stocks (5 méthodes au choix CMUP, LIFO, FIFO, N°lot, N° de série) assure ainsi la réduction des coûts de stockage.
De plus, Sage 100 Gestion Commerciale prend en charge l’inventaire obligatoire une fois par an, à la clôture de l’exercice.

• Des cycles de production adaptés aux exigences clients

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Une fois la commande traitée, la fabrication doit être automatiquement générée pour répondre rapidement aux demandes des clients. La rapidité de production, le contrôle rigoureux des coûts et des délais contribuent à assurer un prix compétitif.
Les besoins en composants sont systématiquement définis en fonction des quantités à fabriquer. Leur disponibilité est donc méthodiquement validée à l’aide de la simulation de fabrication. Les ressources nécessaires (matériels, heures et jours/hommes) sont listées afin de lancer l’assemblage à travers le bon de fabrication. Vous êtes assuré d’une gestion optimisée de la chaîne de fabrication.
Sage 100 Gestion Commerciale vous permet également de tracer les composants ayant servi à la fabrication d’un bien ainsi que le contrôle qualité des articles fabriqués. En cas de produit défectueux, vous retrouvez instantanément dans quelle fabrication il a été utilisé pour pouvoir le retirer immédiatement de la chaîne de production et lancer une lettre de “rappel fabrication”.