Une statistique résume l’enjeu autour du recouvrement : 6 entreprises sur 10 ont besoin d’être systématiquement relancées pour payer une facture ! Dans un tel contexte, Sage 100 Comptabilité apporte une réponse concrète dans la gestion du cash : une gestion complète et automatisée du recouvrement. En un clic identifiez vos retards de paiement, alertez vos commerciaux, automatisez vos relances et mettez en place de véritable scénarios de recouvrement allant de la relance préventive jusqu’au règlement définitif !

Définition

Le recouvrement peut se définir simplement comme le processus de récupération des sommes dues. Lorsqu’une entreprise n’est pas payée par ses clients dans les délais, elle cherche à recouvrer ses impayés. Elle met donc en place une action de recouvrement sous forme de relances écrites, téléphoniques et éventuellement de visites domiciliaires.

Sage 100 Comptabilité : l’antidote au risque client

Fonctions clés

La fonction « gestion du recouvrement » a pour objectif d’accompagner les PME dans le processus de recouvrement des impayés. Il s’agit d’une nouveauté majeure sur le marché de la PME puisque la problématique est au centre de l’actualité.

• Gestion automatique des relances préventives,
• Création de scénarios de recouvrement,
• Liste des interventions à effectuer par dossier et collaborateur avec gestion des priorités,
• Alerte et gestion des priorités,
• Facturation et comptabilisation des frais d’impayés et des pénalités de retard,
• Génération automatiquement des actions à réaliser,
• Historique des actions réalisées,
• Facturation et comptabilisation des frais d’impayés et des pénalités de retard,
• Décalage d’échéance,
• Comptabilisation des écritures de perte probable, de reprise et de créances irrécouvrables,
• Gestion du code risque client,
• Comptabilisation des écritures de provision pour dépréciation des créances, de reprise sur dépréciation des créances et de perte sur créances irrécouvrables.

Les bénéfices ? Ils sont nombreux et visibles dès les premiers mois d’utilisation ! Tout d’abord, vous diminuez considérablement vos risques d’impayés…. Ensuite vous réduisez de 10 jours, en moyenne, vos délais de paiement et enfin vous sécurisez et améliorez rapidement votre trésorerie grâce au cash additionnel dégagé. En un mot, le recouvrement  vous permet de ne plus courir après vos liquidités !